㈜삼구아이앤씨(이하 “회사”라고 합니다)은 임직원의 개인정보 보호에 만전을 다하며, 개인정보보호법을 비롯한 관련 법령을 준수하고 있습니다. 회사는 임직원 개인정보처리방침을 통하여 임직원의 개인정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용되고 있으며, 개인정보보호를 위해 어떠한 조치가 취해지고 있는지 알려드립니다.


제1조(개인정보의 처리목적)


ERP시스템 이용, 고용계약 체결∙유지, 임금∙퇴직금 지급 및 조회, 연말정산, 교육, 각종 증명서 발급, 각종 보험 및 연금 관련 업무, 연말정산업무, 지출결의 업무, 임직원에 대한 복지혜택 제공 등 본 회사 임직원의 인사 및 복리후생관리 목적 이외의 용도로 개인정보는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

제2조(개인정보의 처리 및 보유기간)
개인정보 보유기간은 임직원의 퇴직 후 5년 간 국세기본법에 따라 보관하고 경력증명 발급 등을 위한 정보들은 정보주체의 동의 혹은 별도 요청시까지 보관합니다.

제3조(개인정보의 제3자 제공)
회사는 임직원의 개인정보를 수집 및 이용목적에 한해서만 이용하며 원칙적으로 타인 또는 타기업•기관에 공개하지 않습니다. 다만, 아래의 경우에는 예외로 합니다.
1. 임직원이 사전에 동의한 경우
2. 기타 법령의 규정에 의거하거나, 수사 목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사기관의 요구가 있는 경우
회사는 다음과 같은 기관 및 자에게 개인정보를 제공하고 있으며 제공 목적 및 범위는 다음과 같습니다.


제4조(개인정보처리의 위탁)
회사는 서비스 향상을 위해서 아래와 같이 개인정보를 위탁하고 있으며, 관계 법령에 따라 위탁계약 시 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 필요한 사항을 규정하고 있습니다. 변동사항 발생 시 공지사항 또는 개인정보처리방침을 통해 고지하도록 하겠습니다.

구분	제공받는자	이용목적	보유 및 이용기간
위탁	주식회사 엔디에스	ERP시스템 관리 및 개발	위탁계약 종료시 까지

회사는 임직원의 동의 없이 개인정보를 외부 업체에 위탁하지 않습니다. 향후 그러한 필요가 생길 경우, 회사는 위탁 대상자 및 위탁 업무 내용에 대해 통지하고, 필요한 경우 임직원에게 사전 동의를 받도록 하겠습니다.

제5조(정보주체의 권리․의무 및 행사방법)
① 정보주체는 회사에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
1. 개인정보 열람요구
2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
3. 삭제요구
4. 처리정지 요구
② 제1항에 따른 권리 행사는 회사에 대해 서면, 전화, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 회사는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 회사는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
⑤ 정보주체는 개인정보보호법 등 관계법령을 위반하여 회사가 처리하고 있는 정보주체 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하여서는 아니 됩니다.

제6조(처리하는 개인정보 항목)
회사는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있으며, 제 1조 개인정보 목적 이외의 용도로 개인정보는 이용되지 않습니다.

가. 인사관리 및 내부시스템이용
- 개인식별정보(성명, 주민등록번호, 증명사진, 주소, 성별, 직업, 전화번호, 휴대전화번호, 전자우편주소, 생년월일, 혼인유무, 취미, 특기, 혈액형, 입사지원서, 근로계약서에 작성한 항목)
- 민감정보(신체/건강 등 개인병력 관련 사항, 건강검진정보, 산재처리에 관한 정보, 종교)
- 병역사항(군별, 병과, 계급, 복무기간, 군번, 전역부대, 전역사유, 미필사유)
- 보훈사항(보훈대상유무, 보훈사유, 보훈번호, 보훈자관계, 보훈관청)
- 장애사항(장애유무, 장애유형, 장애등급, 장애번호, 장애등록일)
- 학력사항(입학/졸업일자, 학교명, 전공, 소재지, 편/입학 및 본분교 구분)
- 가족사항(가족관계, 성명, 주민등록번호, 직장, 직위, 최종학력, 동거여부)
- 신원보증사항(신원보증보험 가입만료일자, 가입금액)
- 자격사항(취득일, 자격내용, 자격등급, 자격번호, 주관처)
- 포상사항(포상일, 포상종류, 포상사유, 주관처)
- 상벌사항(징계일, 징계종류, 징계사유, 처분내용)
- 입사 전 경력사항(입/퇴사일, 직장명, 직위, 담당업무)
- 사내경력사항(발령일, 발령사항, 발령내용, 직위, 담당업무)
- 급여 및 비용지급을 위한 사항(근무일, 급여일, 급여, 법인카드식별정보, 퇴직연금가입정보, 은행계좌번호)

나. 인터넷 및 앱 서비스 이용과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.
-IP주소, 쿠키, 서비스 이용기록, 방문기록, 행위 , IMEI(이용자 기기의 고유한 정보)

회사가 처리하는 개인정보는 서면양식, 팩스, 전화, 이메일 등 근로계약을 위하여 본인이 제출한 자료 외 자동생성정보를 수집합니다.

제 7조(정보주체 이외로부터 수집된 정보의 출처 고지 요구)
회사는 정보주체 이외로부터 수집한 개인정보를 처리하는 때에는 정보주체의 요구가 있으면 즉시 다음 각 호의 사항을 정보주체에게 알리고 있습니다.
1) 개인정보의 수집 출처
2) 개인정보의 처리 목적

제8조(개인정보의 파기)
① 회사는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
② 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.

③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
1. 파기절차
회사는 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 회사의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
2. 파기방법
회사는 전자적 파일 형태로 기록․저장된 개인정보는 삭제한 후 복구 및 재생되지 않도록 관리 및 감독하고 있으며, 종이 문서에 기록․저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하여 파기합니다.

제9조(개인정보의 안전성 확보조치)
회사는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다. 또한 회사는 고유식별정보/민감정보의 처리제한 에 따라 안전성 확보에 필요한 조치를 하였는지 정기적으로 점검하고 있습니다.

1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립․시행, 정기적 직원 교육 등
2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보/민감정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
3. 물리적 조치 : 전산실, 문서고 등의 접근통제

제10조(개인정보 보호책임자)
① 회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

▶ 개인정보 보호책임자
성명 : 이종호
직책 : 상무
연락처 : <02-828-3981>,
※ 개인정보 보호 담당부서로 연결됩니다.

▶ 개인정보 보호 담당부서
부서명 : 정보화사업팀
담당자 : 이종호
연락처 : <02-828-3981>,

② 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 회사는 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

제11조(개인정보 열람청구)
정보주체는 개인정보보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 회사는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

▶ 개인정보 열람청구 접수․처리 부서
부서명 : 경영지원팀
담당자 : 이윤열
연락처 : <02-828-3946>,

제12조 (권익침해 구제방법)
개인정보보호법 제39조(손해배상책임) 및 제39조의2(법정손해배상의 청구) 의 규정에 따라 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받는 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

<아래의 기관은 회사와는 별개의 기관으로서, 회사의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다>

▶ 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
- 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
- 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
- 전화 : (국번없이) 118
- 주소 : (58324) 전남 나주시 진흥길 9(빛가람동 301-2) 3층 개인정보침해신고센터

▶ 개인정보 분쟁조정위원회
- 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
- 홈페이지 : www.kopico.go.kr
- 전화 : (국번없이) 1833-6972
- 주소 : (03171)서울특별시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 층

▶ 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3573 (www.spo.go.kr)

▶ 경찰청 사이버안전국 : 182 (http://cyberbureau.police.go.kr)

제13조(개인정보 처리방침 변경)
① 이 개인정보 처리방침은 2023. 6. 9부터 적용됩니다.